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他人加班你却能划水了!Excel偷懒神技不尝尝吗

  • 发布时间:2019-02-21 09:46   来源:凯发娱乐app下载
一键将文本转换为数字

  能力6. 如何将不规则日期交流为日期格式


Excel偷懒能力

  很多时候我们会在同一工作表的多个工作簿中输入雷同内容,最典型一个场景,就是做表时忘记添加了某一字段,而必要后期补添。这种状况一个工作簿一个工作簿地手工添加显然很费事,在Excel中我们完全可以先用鼠标点击要办理的工作簿标签,然后手工敲入要添补的内容。回车之后,你会发现所有当选中的工作簿城市自动同步这一操纵,这也就是经常说到的Excel“工作组”功能。

快捷将清单中的“员工姓名”批改为批量名称

借助“快捷剖析”可迅速得到行列小计值


  很多时候,我们会为表格中的空白单元格填充数据,不过由于空白单元格的位置很分散,选择与填充都未便捷,还很容易堕落。其实相似问题完全可以借助Excel的“定位条件”命令辅助完成。

  制表时每每会波及到行列汇总,很多网友的做法是操作SUM函数或者“初步”→“编纂”菜单下面的“自动求和”命令加以实现。其实Excel中还有一个更倏地的方法,只有先选中要汇总的行或列,点击右下角弹出的“快捷剖析”按钮,继续选择“汇总”标签,这时表格下方就会模拟弹出一条汇总行,撑持求和、均匀值、计数、百分比汇总等计算,点击完成添加。别的我们也可以借助这个面板实现右侧区汇总,只有点击面板后面的按钮即可。。

Excel能力 Excel偷懒能力

多工作簿快捷汇总

  能力10. 轻松合并多单元格而不丢数据

  写在最后

  能力7.  一键将文本转换为数字


  以上面这张表格为例,所有的员工姓名前面都多出了一个工号,同时还用一个短横杠与姓名连贯起来。想要打消这个工号,可以借助Excel中的“查找与交流”功能批量批改。详细方法是:选中要办理的字段,按下Ctrl+F调出“查找与交流”对话框,然后在“查找内容”栏输入“*-”,“交流为”一栏保持空白,接下来点击“全副交流”就可以了。

  出于各种千般的起因,有些表格中的字段可能被无意间设成了文本,这样的字段即便输入数字也是无奈参预运算的。很多网友的做法是点击单元格右上角的叹号图标挨个转换为数值,其实我们也可以一次性将所有要办理的数据选中,统一点击右上角的叹号图标,这时所有的数值就批量化完成转换了。




Excel偷懒能力

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  将多个单元格合并到一起大家城市,但传统的“合并与居中”总会导致其他单元格里的数据损失。其实这种状况完全可以借助Excel中的填充对齐完成,详细操纵是:首先选中要合并的单元格,点击“初步”→“填充”→“两端对齐”,接下来你会发现所有选中单元格里的信息已经全副合并到首格里了,这时再停止合并与居中就不会有之前的问题了。

  【PConline 能力】长假过了,很多白领又初步为繁重的工作焦头烂额、各种加班了。此中,密密麻麻的Excel是最难以办理的东西之一,不过你可知道,Excel中总会包孕很多令人畅想的秘技,想让本人不加班?那就赶紧来看一看吧。

  如何将不规则字段快捷转换为规范的日期格式,通常方法是借助“查找与交流”批量批改日期中的连贯符,用“-”交流之前的“.”。同时借助日期字段→”单元格格式“→”数字“→”自定义“→“yyyy-mm-dd“来实现日期显示的标准化。两组操纵之后,一个标准化的报表就迅速出如今我们面前了。



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